培训及会务管理平台 - 解决问题

培训及会务管理平台如何解决您的接待难题
会前报名 —— 连接与会人员的报名通道
1. 通过短信进行通知。
2. 基于微信小程序应用,让与会人员自行报名。
3. 根据会议要求不同,报名信息包括照片、身份证、姓名、手机号码验证等。
4. 告别电话沟通的费时和混乱的麻烦。
往来行程 —— 精确协调来往行程
1. 根据报名情况,通过短信和微信小程序进行行程安排,提高效率。
2. 对接、送进行统一计划。
3. 实现客人从公共交通工具到会议现场之间无缝衔接。
4. 实现对住房安排的更高效计划。
安排餐饮 —— 准确安排餐饮
1. 根据报名和接送计划可自动汇总每日就餐计划。
2. 实现更准确的采购安排,减少浪费。
排房入住 —— 极致的排房和入住体验
1. 支持多种排房方式:根据姓名、身份证号指定安排房;根据性别自动排房;随机排房。
2. 客人自助入住、续住、退房等操作。
3. 订单、账单、房态、房价全部与PMS保持一致。
4. 15秒内完成入住全过程(签到、人证一致性比对、自行选房、缴费、取卡、上传公安系统)。
5. 提供国内最完善的团队自助入住模型。
质量管理 —— 现场质量管理到位
1. 质量检查人员在执行检查时,利用微信小程序记录质量缺陷,并进行联系汇报。
2. 管理人员可动态跟踪质量缺陷的处理过程和结果。
3. 确保会务质量可见及可控。
人脸签到 —— 基于人脸识别技术的秒级签到
1. 在自助入住后,所有人将可通过人脸识别技术进行快速准确地进行会议签到。
2. 具备完整的会场配置能力。在会议筹备阶段,就可设置好每个会场什么时间开什么会议,确保在指定时间段内争取签到。
3. 支持多个会场或教室同时开展签到。
4. 自动产生签到记录和报表。
内部协作 —— 内部协作流程化
1. 制定会务组织的标准协作流程。
2. 协调会务组织部门、住宿、餐饮、接待、会场等多种部门的协作时间和安排。
3. 让事情忙而不乱,井然有序。
业务策划 Business Planning
需求分析 Requirement Analysis
设计 Design
编码 Coding
质量 Quality
实施 Implementation
优化 Optimization
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