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智慧培训服务系统(STSS)

"全过程服务理念"为核心,面向各类培训中心、党校、院校等培训接待场景:整合人脸 / IC 卡 / 密码 / 二维码凭证入住、身份证自助签到、自助机入住退房、班级管理、会议与实训考勤、就餐记录等能力,让培训接待更高效、考勤更"无感"、服务更专业。

设计理念

系统针对培训中心在培训实施过程中"接待任务重、服务满意度要求高、专业性强"的特点设计,以"全过程服务"把培训接待的各个环节串成一体:

  • 多凭证入住 —— 支持人脸、IC 卡、密码、二维码四种凭证,报到、开门、考勤、就餐多场景统一认证
  • 自助化报到 —— 身份证自助签到、自助机自助入住与自助退房,入住登记一气呵成
  • 班级化管理 —— 班级管理、批量发通知、签到统计、就餐预估,覆盖培训全过程
  • 考勤与就餐 —— 会议考勤、实训考勤批量无感完成;就餐记录自动统计

整合先进软硬件技术

围绕培训中心接待场景,系统整合门禁、自助终端、人脸考勤、就餐与消耗品管理等设备与技术,并衔接公安登记等外部系统,提供完整的智慧培训服务能力。

全过程服务 多凭证统一 接待数字化

核心模块

1 · 培训服务管理工作台

学员管理、班级管理、批量发通知、签到统计、就餐预估与跨部门协作流程(联络单编制与签收),培训服务一站式管理。

2 · 住宿接待管理

预定、排房、自动分房、账务与价格管理、自动发卡 / 回收卡、自助入住与自助退房、防疫与公安登记记录,支持内外宿统一管理。

3 · 人脸通(门禁凭证)

部署门禁系统,自动对学员授权 / 取消授权,支持"卡片 + 人脸"等多种凭证组合,报到、开门、考勤一证通。

4 · 就餐管理

部署就餐核销系统,按餐别核销并自动统计就餐结果,为后勤备餐与成本管理提供数据支撑。

关键设备

人脸多凭证控制器

快捷 · 安全的门禁入口控制

自助入住管理机

智能自助报到、入住与退房

人脸考勤一体机

多人批量"无感"考勤

楼层消耗品柜

按楼层补给,降低住房服务工作量

应用效果

8 秒

单个学员自助机完成入住登记

10 分钟

45 人班级批量完成入住

4 类凭证

人脸 / IC 卡 / 密码 / 二维码统一认证

24h

全天候服务 · 效能提升一倍以上

  • 跨部门协作效率大幅提升 —— 以联络单编制及签收构建清晰、可追踪的内部协作环境
  • 住宿管理效率大幅提升 —— 一体化客房控制器、会前提前发放凭证,无堵点直接入住并完成登记
  • 入住全程自动化 —— 预先排房、自动优化分房、指定入住、自动发卡、自动发送培训指南、自动提交公安、自动记录入住与退房结果
  • 多场景多凭证统一认证 —— 报到、开门、考勤、就餐记录一次认证全程通用,自助退房可无人值守
  • 考勤"无感"化 —— 高效率人脸识别摄像头对会议 / 培训进行多人脸批量考勤记录
  • 整体服务能力显著提升 —— 楼层智能消耗品柜按需补给,服务效能提升一倍以上,学员满意度大幅提高

精彩案例

企业培训中心

北海培训中心(2 个基地)

2017 年 1 月应用至今,每年接待约 6 万人次,培训报到与住宿接待全面数字化。

企业培训中心

桂林培训中心(2 个基地)

2017 年 12 月应用至今,每年接待约 7 万人次,持续稳定运行多年。

金融系统党校

农业银行广西分行党校

2021 年 6 月应用至今,数千人次使用,全程服务获得一致好评。

配套能力:多凭证门禁与入住设备见定制硬件板块;培训就餐与核销可联动食堂就餐管理(Cash)

了解智慧培训服务系统

适用于各类企业培训中心、党校、院校及大型培训基地的接待与服务管理

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